Statuten van de vereniging zonder winstoogmerk "Studentenkring Sottegem"
Hoofdstuk 1. Naam, Zetel, Doel, Duur
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam “Studentenkring Sottegem”, is een vereniging zonder winstoogmerk en heeft aldus een rechtspersoonlijkheid. De vereniging kan ook de afkorting “SKS” aannemen.
Artikel 2. Oprichters
De vereniging werd opgericht door onderstaande personen die tevens allen lid waren van de Algemene Vergadering.
| Voornaam en naam | Nationaliteit | Geboortedatum | Woonplaats |
|---|---|---|---|
| Nino Galle | Belg | 23/08/1996 | Zottegem |
| Xander De Corte | Belg | 26/05/1996 | Oosterzele |
| Jarn Denijs | Belg | 21/12/1995 | Zottegem |
| Bert Stoebel | Belg | 28/06/1996 | Lierde |
| Maarten De Roover | Belg | 10/06/1996 | Zottegem |
| Kevin Van Vossel | Belg | 23/12/1996 | Zottegem |
| Louie Van Rijsselberge | Belg | 31/01/1996 | Zottegem |
| Vincent Broekaert | Belg | 01/02/1996 | Zottegem |
| Yanni Van de Velde | Belg | 25/03/1996 | Zottegem |
| Aron Van Caenegem | Belg | 05/10/1996 | Zottegem |
| Laura De Paepe | Belg | 28/01/1996 | Zottegem |
Artikel 3. Nieuwe leden
Nieuwe leden zullen enkel kunnen toetreden indien ze een student zijn die hun middelbare studies hebben afgerond en verder studeren aan een universiteit of hogeschool. Ze zijn wonende in Zottegem of omstreken. De vereniging maakt echter geen onderscheid onder studenten volgens faculteit of onderwijsinstelling.
Artikel 4. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in Zottegem.
Adres: Hospitaalstraat 12, 9620 Zottegem
Gerechtelijk arrondissement: Oost-Vlaanderen.
Artikel 5. Doel
De vereniging heeft als doel het in stand houden en bevorderen van de contacten tussen de leden en het organiseren van activiteiten in Zottegem in het kader van cultuur, sport en amusement.
Artikel 6. Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 7. Neutraliteit
Studentenkring Sottegem staat buiten alle politieke partijen en groeperingen. De vereniging is in politiek, religieus en ideologisch opzicht neutraal.
Artikel 8. Lidmaatschap
De leden dienen in het bezit te zijn van een lidkaart van de vereniging van zodra deze beschikbaar wordt gesteld. De bijdrage van het lidmaatschap wordt elk jaar bij het begin van het academiejaar door het bestuur vastgelegd.
Artikel 9. Lidgelden
Het gevraagde lidgeld is onderhevig aan verandering, maar mag nooit meer dan €15 per jaar bedragen.
Artikel 10. Bestuur en leden
De vereniging bestaat uit het bestuur en gewone leden.
Artikel 11. Uitsluiting
Personen die uitdrukkelijk schade veroorzaken aan de vereniging kunnen van het lidmaatschap en elke deelname aan een SKS-activiteit uitgesloten worden. Deze uitsluiting wordt beslist met een twee derde meerderheid door de Raad van Bestuur. Indien de Algemene Vergadering deze beslissing betwist dan kan zij met een twee derde meerderheid tot een nieuwe en finale beslissing komen
Artikel 12. Aansprakelijkheid
De studentenvereniging is niet aansprakelijk voor een misdrijf dat gepleegd wordt door een vrijwilliger of lid van de organisatie. Afhankelijk van de situatie of misdrijf zal het lid zelf opdraaien voor de mogelijke straffen of kosten.
Artikel 13. Kleuren
De clubkleuren van SKS zijn blauw-geel-wit.
Artikel 14. Leuze en schild
De vereniging bezit tevens een officiële leuze, namelijk “Bij ons stierft er nog niemand van den dust”. Daarnaast heeft de vereniging ook een clubschild. Zowel de clubkleuren, de leuze, als het clubschild kunnen nooit gewijzigd worden.
Artikel 15. Doop
Mensen die tot de vereniging willen toetreden, zullen gedoopt worden. De doop wordt georganiseerd door het praesidium en het doopcomité. De persoon in kwestie dient een doopcontract te ondertekenen en zich aan deze regels te houden.
Artikel 16. Meter of peter
Elk nieuw lid krijgt een meter of peter toegewezen binnen SKS. Het is de taak van de meter of peter om de nieuweling wegwijs te maken in de gebruiken van SKS.
Artikel 17. Inbreng praesidium
Leden van het praesidium kunnen, wanneer het nodig is, extra liquide middelen inbrengen bij de vereniging. De oproep tot kapitaalverhoging wordt gedaan door de praeses, mits positief advies van de penningmeester, die het voltallige praesidium bijeenroept. Minstens drie vierden van het aantal bestuursleden is aanwezig en stemt volgens twee derden meerderheid over de noodzaak van de kapitaalverhoging. De bestuursleden die iets volstorten kunnen het overgemaakte bedrag terugkrijgen wanneer de vereniging over voldoende liquide middelen beschikt. Hiervoor is toestemming nodig van de praeses en de penningmeester.
Artikel 18. Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging, krijgt het netto actief van de vereniging een bestemming die zoveel mogelijk het doel van deze maatschappelijke overeenkomst benadert. Deze bestemming wordt bepaald door de Algemene Vergadering binnen drie maanden na de bekendmaking van het besluit tot ontbinding van de vereniging of, ingeval gedurende deze termijn de Algemene Vergadering mocht in gebreke blijven, door de Raad van Bestuur op dat ogenblik in functie.
Hoofdstuk 2. De Algemene Vergadering
Artikel 19. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, waarbij ieder actief lid gelijk stemrecht heeft. Elk praesidium lid dient verplicht aanwezig te zijn tenzij hij een geldig excuus heeft. Alles wat besproken wordt op de Algemene Vergadering moet confidentieel behandeld worden.
Artikel 20. Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de ab actis. Bij diens afwezigheid wordt zijn functie waargenomen door de praeses. Bij afwezigheid van de praeses wordt het voorzitterschap overgenomen door de vice-praeses. Bij onbeschikbaarheid van de vice-praeses duidt het bestuur een bestuurslid aan om als waarnemend voorzitter te zetelen.
Artikel 21. Stemming
Er wordt gestemd bij handopsteking. Wanneer er nochtans over personen moet worden beslist of wanneer de Algemene Vergadering dit wenselijk acht, gebeurt dit bij schriftelijke en geheime stemming. Besluiten worden genomen bij meerderheid van de stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet anders bepalen. Bij staking van stemming wordt de discussie heropend. Daarna volgt er een tweede stemronde. Indien bij deze stemming er opnieuw een staking van stemmen is, wordt het standpunt van de Raad van Bestuur gevolgd.
Artikel 22. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is (conform de wettelijke bepalingen) bevoegd voor:
§1 Het goedkeuren van en wijzigen van de statuten;
§2 Het goedkeuren van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting en financiële resultaten;
§3 Het benoemen, evalueren en ontslaan van bestuurders alsook de bevoegdheden van elke bestuurder nader
bepalen;
§4 Het verlenen van kwijting aan de bestuurders alsook het aansprakelijk stellen ervan;
§5 Het definitief uitsluiten van leden;
§6 Het ontbinden van de vereniging.
Artikel 23. Bijeenkomst
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of door de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de leden dit vragen. In dit laatste geval moet de Algemene Vergadering binnen redelijke termijn gehouden worden. De Algemene Vergadering komt minstens twee keer per jaar samen. Eén vergadering binnen de 6 maanden na de start van het werkingsjaar en een vergadering voor de verkiezing van het nieuwe praesidium. Alle leden worden ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering opgeroepen. De agenda, bepaald door de Raad van Bestuur, maakt deel uit van de oproeping.
Hoofdstuk 3. De Raad Van Bestuur
1. Algemeen
Artikel 24. Kwantitatieve vereiste
Het bestuur telt minstens drie leden waaronder een praeses, vice-praeses en penningmeester. Daarnaast kunnen er ook nog andere praesidiumleden deel uit maken van de vereniging, dit aantal wordt gekozen met het oog op een optimale werking van de vereniging.
Artikel 25. Bevoegdheid
Het bestuur van de vereniging leidt het dagelijks bestuur ervan en is in eerste instantie verantwoordelijk voor de uitsluiting van leden. Enkel de praeses en penningmeester hebben de volmacht over de bankrekening.
Artikel 26. Interne werking Raad van Bestuur
In het begin van het werkingsjaar dienen alle leden van de Raad van Bestuur, het document ‘Interne Werking SKS’ door te nemen op een Raad van Bestuur vergadering en naargelang zij dit achten, aan te passen. Wanneer dit document gestemd en ondertekend is, door alle Raad van Bestuur leden, dienen zij zich aan de regels van dit document te houden gedurende het volledige werkingsjaar en is dit dus bindend. Voor dit document in werking kan treden moet deze eerst goedgekeurd worden op een Algemene Vergadering.
Artikel 27. Bestuurders
De leden van het bestuur dienen hun functie naar best vermogen uit te voeren en steeds de algemene belangen en taken van de vereniging te behartigen. Ze zijn bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegd onverminderd strengere bepalingen bij onderhandse akte of andere overeenkomsten die betrekking hebben op hun bevoegdheid.
Artikel 28. Werkingsduur
Het bestuur blijft minstens in functie tot het einde van het academiejaar en ten langste tot de dag volgend op de verkiezingen van het nieuwe bestuur, indien deze verkiezingen na het einde van het academiejaar vallen.
Artikel 29. Aantreden bestuur
Bij het aantreden van het nieuwe bestuur worden de taken van elk bestuurslid zo goed mogelijk omschreven. Deze omschrijving staat genoteerd in het document 'Interne Werking SKS'.
Artikel 30. Blok- en examenperiode
Bestuurders kunnen ter alle tijden zich beroepen op nalatigheid van hun taken wegens academische overmacht.
2. Verkiezing van het bestuur
Artikel 31. Vernieuwing bestuur
Het bestuur is belast met het organiseren van de verkiezingen voor het nieuwe bestuur van volgend academiejaar. De verkiezing ervan gebeurd via een Algemene Vergadering.
Artikel 32. Kandidatuur
De kandidatuur (kandidaatstelling) voor het nieuwe bestuur kan enkel gebeuren zoals beschreven in onderstaande procedure. Het bestuur bepaalt de datum van de algemene verkiezingen alsook de dag van de kandidaatstelling. Deze dag valt minstens zeven dagen voor de eigenlijke verkiezingen. De kandidaatstelling voor een nieuw bestuur moet gebeuren onder de vorm van het indienen van een bestuurslijst bij de huidige praeses op vastgestelde datum. Het huidige bestuur bepaalt de bestuursfuncties die minimaal op de bestuurslijst aanwezig moeten zijn. Leden kunnen zich kandidaat stellen op een lijst indien ze minstens een jaar lid zijn van de vereniging en gedoopt zijn.
Artikel 33. Datum der verkiezing
De datum der verkiezingen, de lijsten der kandidaten, de plaats en tijdstip der verkiezingen worden aan de leden bekendgemaakt door het oud bestuur.
Artikel 34. Stemming
De stemming is geheim.
Artikel 35. Motie van wantrouwen
Indien een bestuurslid ongeschikt is bevonden zijn functie verder uit te voeren, kan hij op één van volgende manieren via een motie van wantrouwen uit zijn functie worden ontheven.
a) Een bestuurslid kan uit zijn functie ontheven worden op een bestuursvergadering. Hiervoor dient de motie ondertekend te worden door minstens drie bestuursleden. Het betrokken bestuurslid, jegens wie de motie wordt ingediend, moet in de mogelijkheid worden gesteld om hierover een verdediging te organiseren. Hiertoe dient de motie via het communicatiemedium van het bestuur afgeleverd te worden aan alle bestuursleden en dient hierna binnen de zeven dagen een bestuursvergadering plaats te vinden waarop de motie al dan niet ontvankelijk zal verklaard worden. De schorsing is slechts geldig als de volgende procedure gevolgd is en als hiervan schriftelijke bewijzen bestaan: een motie van wantrouwen tegen een bestuurslid wordt ingediend op een bestuursvergadering waar minstens drie vierden van de bestuursleden aanwezig zijn. Op deze vergadering dienen het betrokken bestuurslid en een van de indieners aanwezig te zijn. Er wordt met gewone meerderheid beslist over de ontvankelijkheid van de motie. Wordt de motie ontvankelijk verklaard, dan krijgen de betrokken partijen de kans om hun standpunten te verdedigen. Na uiteenzetting van de verschillende standpunten en het beantwoorden van vragen door de andere bestuursleden, wordt overgegaan tot een geheime stemming. De motie van wantrouwen moet worden goedgekeurd met een 2/3e meerderheid. Tegen de beslissing van deze bestuursvergadering is geen verder beroep mogelijk.
b) Een motie van wantrouwen kan enkel en alleen ingediend worden op een bijzondere algemene vergadering. Deze bijzondere algemene vergadering moet aangevraagd worden door ten minste 1/5e van de leden. Indien de benodigde handtekeningen verzameld zijn, beschouwt men de motie als aanvaard (en wordt er onmiddellijk een bijzondere algemene vergadering ingericht zoals bepaald in Artikel 11). Op deze bijzondere algemene vergadering krijgen de betrokken partijen de kans om hun standpunten te verdedigen. Na uiteenzetting van de verschillende standpunten en het beantwoorden van vragen door de andere leden, wordt overgegaan tot een geheime stemming. De motie van wantrouwen moet worden goedgekeurd met een 2/3e meerderheid. Tegen de beslissing van deze bijzondere algemene vergadering is geen verder beroep mogelijk.
Artikel 36. Lintneerlegging
Het neerleggen van een lint is definitief en onherroepelijk. Hierbij wordt het bestuurslid onmiddellijk uit zijn functie ontslagen.
Artikel 37. Ontslag van een bestuurslid
Als een bestuurslid zich niet meer in de mogelijkheid acht om in het bestuur te zetelen, kan hij zijn ontslag indienen bij het bestuur en dit tijdens een bestuursvergadering. Het ontslag zal aanvaard worden. Wanneer een bestuurslid uit zijn functie wordt ontheven door een motie van wantrouwen, lintneerlegging of wanneer hij zelf ontslag neemt dient het bestuur verplicht een vervang(st)er te zoeken onder de leden om de vrijgekomen bestuursfunctie in te vullen. De kandidatuur- en kiesprocedure dient gevolgd te worden zoals deze beschreven staat in de interne werking. Bij ontslagname van de praeses wordt deze ad-interim opgevolgd door de vice-praeses, er dient echter verplicht een kiesprocedure plaats te vinden om de praeses positie voor de rest van het werkingsjaar in te vullen.